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Avaliação: Não avaliado | Publicado em: 30/06/2008
Softwares fast-food
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Tomando as rédeas do tempo
Feche seu cliente de e-mail e seu msn AGORA! Isso mesmo, esta é a primeira regra. Você está lendo meu artigo e para compreendê-lo corretamente deve LER e não VER. Boa parte do tempo perdido acontece nas chamadas tarefas múltiplas. Esqueça, você não é um processador de núcleo duplo, você não é uma máquina. Você e sua cabeça tem limites e este está totalmente atrelado a quantidade de coisas que faz ao mesmo tempo. Duvida? Veja as estatísticas de acidentes de trânsito causados por uso de celular e vai entender o que digo.

Não desperdice seu tempo. Falar no MSN é legal, responder mensagens é importante e ver as fotos da namorada do amigo muitas vezes excitante (e certamente perigoso). Mas fazer tudo isso ao mesmo tempo pode trazer complicações. Você pode estar escrevendo que seu chefe é um ignorante justamente na janela dele do msn ao invés da janela do amigo, pode estar respondendo uma mensagem num tom que não deveria/precisaria e pode esquecer aberto seu navegador no exato momento que a sua namorada chega e poderá conhecer um lado dela que nunca viu; o homicida.

Não dá para fechar o msn e o e-mail? Mantenha-os escondidos longe de seus olhos (conhece aquela que o que os olhos não vêem o coração não sente?) e atenda/responda somente aquilo que for estritamente essencial. Tire também um tempo para ficar fazendo nada. Isso mesmo, reserve parte de seu tempo para navegar, ler blogs ou jogar. Mas seja crítico, deu o tempo, desligue tudo e volte ao trabalho.

Funções, classes, snippets e outros salva-pátrias
Fez uma função bacana que se conecta ao banco de dados de tudo que é jeito? Ótimo, documente-a e guarde numa biblioteca. Achou uma classe que manda e-mails como sempre sonhou? Teste-a e armazene-a. Fez uma killer routine, aquela que nem você sabe como saiu de seus dedos? Coloque no repositório. Com tudo isso em mãos e bem documentado, sem trabalho maçante e braçal cai sensivelmente e você poderá aumentar o tempo de jogatina ou ainda obter novos clientes. A programação, seja ela orientada à objetos ou procedural possui a facilidade de criação de funções e objetos reusáveis. Aproveite-se disso criando sua própria biblioteca e obtenha ganhos de tempo.

Scripts SQL também são maravilhosos, principalmente aqueles com listagem de países, cep e estados. Se precisa destes dados num cadastro, nada que 2 minutinhos de carga na base não resolvam. Simples, prático e eficiente!

Designers podem fazer o mesmo. Aquele conjunto de CSS para criar caixas de texto bacanas ou ainda uma folha de estilo completa devem ser guardados com muito carinho para futuras utilizações. Da mesma forma, formulários inteiros que executam tarefas rotineiras também podem ser colocados na mesma biblioteca.

Mas atenção; não guarde tão bem guardado que o tempo para encontrá-los seja maior que o tempo para escrever tudo novamente. Guardar quer dizer estar em um local organizado e de fácil acesso quando necessário. A maioria das ferramentas de edição de códigos possuem funções para este armazenamento organizado. Aproveite-se delas e faça backups!

Sistema estável = ganho de tempo
Ano passado deixei para sempre a plataforma PC adotei a maçã como desktop. No servidor, Ubuntu Linux que até esqueço que existe. Se você tem um sistema estável, sem vírus e que responde quando você precisa, você ganha aquele tempo que certamente irá perder removendo as pragas digitais que infestam outros sistemas. Não tem grana para um Mac e odeia Linux? Tudo bem; é possível também ter um ambiente estável em Windows. As dicas:
  • Máquina de trabalho é máquina de trabalho – tire o World Warcraft e o Flight Simulator do micro. Eles empacam a máquina como qualquer outro jogo de última geração. Ao invés de comprar uma hiper máquina para tudo, prefira uma máquina mais modesta para seu trabalho do dia a dia e outra para os games. Pode usar o mesmo monitor, claro.
  • Anti-vírus é obrigatório – sem ele é o mesmo que fazer escalada com corda de varal. Você pode ser muito sortudo mas um dia vai para o chão. Atualize diariamente.
  • Downloads – páre seus downloads (ou deixe a máquina dos games baixando os torrents). Aplicações P2P consomem não somente banda mas também processamento, memória e sua atenção. Além disso, atente-se a regra acima. As redes P2P estão tão sujas quanto o ar de São Paulo.
  • Backup – quem tem um, não tem nenhum. Faça backup (de novo, faça backup. Mais uma vez, faça backup!)
Mais um ladrão: telefone
Este é descarado. Rouba não somente seu tempo mas também seu bolso de duas formas; na demora para entregar um sistema e na conta telefônica. A invenção de Gramm Bell é sensacional mas ao mesmo tempo pode tornar a vida de qualquer um O caos (sim, com O maiúsculo). E com a criação do telefone celular a coisa piorou. Ele vai para qualquer lugar chegando ao absurdo de muitas vezes ir parar dentro da banheira, do vaso sanitário ou em outros lugares mais estranhos ainda.

Anedotas a parte todos sabemos que telefone é uma ferramenta de trabalho e o uso racional dela pode não só tornar mais produtivo seu trabalho como também mais rentável. Algumas dicas para cuidar deste larápio:
  • Separe o particular do profissional – com o preço dos telefones celulares extremamente baixos, nada melhor que ter dois aparelhos. Um, somente para uso particular (família e amigos íntimos) e outro para negócios. A grande vantagem é poder desligar um ou outro (ou os dois), ter um pouco de tranquilidade quando está fazendo algo complicado e assim mesmo “estar online” (a dica também vale para colocar horário para as coisas). Só por favor não vá para o shopping com os dois na cintura. Ridículo!
  • Use e-mail – trate conversas longas ou que precisam de muita explicação via e-mail e depois use o telefone somente para se certificar que a pessoa entendeu o que disse ou se ficaram dúvidas. Mas por favor, não mande um e-mail e ligue para a pessoa a fim de saber se ela recebeu. Nonsense!
  • Mensagens instantâneas – também maravilhosas para coibir a ação do meliante. Entretanto tome cuidado e siga a dica no começo deste artigo.
  • Tudo de uma vez – tire uma hora para ligar à todos que precisa, sejam clientes, amigos, etc. Reduz-se o tempo de duas formas: as conversas se tornam mais curtas porque existem várias chamadas para serem feitas e sobra tempo ao longo do dia para o que deve ser feito.








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