Avaliação: | Publicado em: 17/07/2007

Transforme Tudo em Projetos, parte 2

Alercio Bressano é Gerente de Projetos e Professor Universitário. Possui 8 anos de experiência na área de desenvolvimento de projetos de software, atuando como desenvolvedor, analista e líder de equipe. Atualmente, é líder do PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) da área de TI de um grupo empresarial, gerenciando o portfólio de projetos dessa companhia. Leciona disciplinas relacionadas à área de Engenharia de Software em curso de Graduação e de Gerência de Projetos em curso de Pós-Graduação. Sobre a sua formação acadêmica, é especialista em Melhoria de Processo de Software pela Universidade Federal de Lavras (UFLA-MG), especialista (MBA Executivo) em Gestão Empresarial pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-RJ), graduado em Processamento de Dados pela Universidade Tiradentes (UNIT-SE) e técnico em informática pela CEFET (SE). Tem interesse nas áreas de Qualidade de Software (Modelos e Processos), Gestão de Projetos, Empreendedorismo e Administração.

Transforme Tudo em Projetos, parte 2

Estamos acostumados a conhecer “projetos” somente relacionados a alguma atividade profissional da área de Tecnologia, Engenharia, entre outras. Quando visualizamos qualquer meta pessoal como um projeto, passamos a fazer uso das técnicas de gerenciamento de projetos também.

Proponho, a seguir, um pequeno modelo com algumas diretrizes principais a serem seguidas, para que você possa iniciar alguns experimentos na formulação e execução dos seus objetivos.

A seguir, os 7 passos para a realização de uma meta:

0. Nome do Projeto: serve para denominar o seu objetivo.
Exemplo:
Nome do Projeto: Viagem à F1 2007

1. Elaboração do escopo: essa primeira etapa consiste numa descrição da abrangência do produto que é almejado
Exemplo:
Escopo: Realização da viagem à Formula 1 no ano de 2007 em São Paulo para acompanhar os treinos da sexta e sábado e a corrida no domingo.

2. Definição da equipe do projeto: nesse item, devem ser definidos os papéis de cada membro e suas respectivas responsabilidades.
Exemplo:

Papel	Responsabilidades	Membros
Líder	- coordenar os trabalhos e garantir que os prazos sejam cumpridos - delegar atividades aos outros membros	<nome das pessoas que irão desempenhar cada papel>
Comprador das Passagens	- entrar em contato com agências de turismo e efetivar a compra das passagens - registrar pagamentos a serem efetuados pelos investidores
Reservista de Hotel	- entrar em contato com hotel para efetuar reserva - registrar pagamentos a serem efetuados pelos investidores
Comprador de Ingressos	- fazer a compra dos ingressos pela internet - registrar pagamentos a serem efetuados pelos investidores
Investidor	- interessado em fazer parte desse projeto, ou seja, viajar

3. Levantamento dos Recursos Necessários: aqui devem ser descritos os recursos necessários para a execução do projeto, sejam materiais ou financeiros (os humanos estão descritos acima).

Exemplo:
Recursos:
- Materiais: televisão portátil, boné, protetor solar
- Financeiro: será necessário um investimento de cada um em torno de R$ 9.999,99, onde deveremos fazer uma poupança mensal de R$ 999,99.

4. Defina os riscos envolvidos: toda iniciativa possui riscos envolvidos. Nesse item, o objetivo é listar os riscos e definir um plano de ação para cada um deles, minimizando seus impactos negativos.
- Risco A: desistência de algum participante
- Ação 1: criação de um contrato, onde todos os participantes assinem ratificando seu compromisso
- Risco B: atraso no pagamento de algum participante
- Ação 1: estipular uma multa para inibir a inadimplência

5. Cronograma do projeto: o cronograma devem conter alguns marcos principais, com atividades e respectivos prazos para realização do projeto.
Exemplo:
- Compra das passagens:
Prazo: até 31/07/2006
Responsável: XXXXXXXXXX
Situação Atual: XXXXXXXX

- Compra dos ingressos
Prazo: até 31/07/2006
Responsável: XXXXXXXXXX
Situação Atual: XXXXXXXX

6. Reuniões mensais/semanais de acompanhamento: faça reuniões mensais ou semanais para acompanhamento do realizado e registre as ações a serem tomadas a partir daquele momento, para manter o foco no resultado.

7. Encerramento: essa fase consiste em encerrar o projeto, dá-lo como concluído. É fundamental fazer uma avaliação de toda a execução e registrar as lições aprendidas, para que os erros não sejam cometidos nos próximos objetivos e os acertos sejam potencializados.

Com as técnicas apresentadas, as chances de se alcançar sucesso nos seus objetivos são maiores. Que tal aplicarmos isso na prática? Existe uma habilidade que é fundamental possuir para levar adiante esse atitude: disciplina. Vamos exercitá-la?

Sempre Plugados e até a próxima! :)