SQL Server 2005 New Features: O Database Mail - Parte 1, por Gustavo Maia Aguiar

Notas sobre o Database Mail

Os tópicos abaixo são baseados documentação oficial do SQL Server 2005 (Books On-Line) e citam boa parte dos melhoramentos que a funcionalidade de envio de e-mails teve sobre as versões anteriores.

Confiabilidade

Não instalação de programas adicionais: Não é mais necessária a instalação do Outlook ou algum programa MAPI. O Database Mail utiliza o padrão SMTP para envio de e-mails.

Isolamento de processos: O programa que realiza a entrega de e-mails é executado em um processo externo ao SQL Server. Caso esse processo torne-se indisponível por qualquer razão, o SQL Server irá continuar a enfileiar os e-mails e os mesmos serão disparados quando o processo estiver novamente disponível. Esse componente é o utilitário DatabaseMail90.exe que pode ser encontrado na pasta MSSQL\Binn da respectiva instância.

Mecanismos de Failover: O Database Mail permite que sejam especificados mais de um servidor SMTP. Nesse caso, se um servidor SMTP estiver indisponível, os e-mails serão enviados a partir de outro servidor SMTP.

Suporte a Cluster: O Database Mail pode trabalhar em ambientes clusterizados sem nenhuma customização adicional ou limitações.

Escalabilidade

Entrega em segundo plano: O Database Mail roda em segundo plano e faz a entrega de forma assíncrona (ainda que praticamente imediata).

Múltiplos perfis: Não é necessário utilizar um único perfil. É possível definir múltiplos perfis para múltiplas necessidades

Múltiplas contas: Cada perfil pode conter mais de uma conta. Se uma conta falhar é possível utilizar uma conta de e-mail diferente inclusive de diferentes servidores de e-mail.

Suporte a plataforma 64 bits: O Database Mail é suportado sem restrições nas instalações do SQL Server 2005 em 64 bits.

Segurança

Desligado por padrão: Seguindo a política "Secury by Default", o recurso de Database Mail é desabilitado por padrão. É necessário ativá-lo para poder utilizar o envio de e-mails a partir do SQL Server.

Permissões: Para utilizar o Database Mail, o privilégio mínimo é estar na Role DatabaseMailUserRole no banco MSDB. Não é mais necessário dar a permissão de SysAdmin ou configurar as procedures individualmente.

Segurança em nível de perfil: Para garantir a segurança em nível de perfil, é necessário que haja permissão no perfil desejado. Essa permissão pode ser dada para todos os usuários do banco MSDB (perfil público) ou para usuários específicos (perfil privado).

Gerenciamento do tamanho dos anexos: É possível configurar um tamanho máximo para um arquivo a ser anexado nos e-mails.

Gerenciamento de extensões: Para evitar disseminação de arquivos com extensões proibidas ou prejudiciais (exe, vbs, com, etc) é possível configurar que tipos de arquivos podem ser anexados.

Integração

Configuração Integrada: O Database Mail mantem as informações de contas em seu próprio sistema de banco de dados. Não é necessário manter essas informações em nenhuma aplicação externa ao SQL Server como ocorria com o Outlook. O assistente do Database Mail provê uma interface amigável para configuração e alteração, além da possibilidade de realizar essas tarefas utilizando o Transact SQL.

Mecanismos de Log e auditoria: O Database Mail loga as atividades de e-mail no log do SQL Server, no log de Aplicação do Windows e em tabelas do banco MSDB. Todos as mensagens e anexos são salvos no banco MSDB para atividades de auditoria que se façam necessárias.

Suporte ao HTML: É possível realizar o envio de e-mail em formato HTML se necessário.