Transforme Tudo em Projetos, parte 1, por Alercio Bressano

Alercio Bressano é Gerente de Projetos e Professor Universitário. Possui 8 anos de experiência na área de desenvolvimento de projetos de software, atuando como desenvolvedor, analista e líder de equipe. Atualmente, é líder do PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) da área de TI de um grupo empresarial, gerenciando o portfólio de projetos dessa companhia. Leciona disciplinas relacionadas à área de Engenharia de Software em curso de Graduação e de Gerência de Projetos em curso de Pós-Graduação. Sobre a sua formação acadêmica, é especialista em Melhoria de Processo de Software pela Universidade Federal de Lavras (UFLA-MG), especialista (MBA Executivo) em Gestão Empresarial pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-RJ), graduado em Processamento de Dados pela Universidade Tiradentes (UNIT-SE) e técnico em informática pela CEFET (SE). Tem interesse nas áreas de Qualidade de Software (Modelos e Processos), Gestão de Projetos, Empreendedorismo e Administração.

Após ler esse artigo, espero fazer uma transformação positiva em você. A partir de agora, você passará a ver a vida por um ângulo diferente. Tudo irá convergir para uma palavrinha: Projeto. Uma grande atividade a ser desenvolvida no trabalho, um novo curso na universidade, a viagem nas férias, o churrasco no fim de semana com amigos. Mas como poderemos transformar todas essas metas em projetos?

Segundo Ricardo Viana Vargas, “projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro dos parâmetros predefinidos de tempo, custo , recursos envolvidos e qualidade”.

A nossa vida é feita de eventos que se caracterizam por ter início, meio e fim. Além disso, tudo que fazemos, seja no lado profissional ou pessoal, tem um objetivo, pode envolver outras pessoas e é necessário haver um investimento de tempo e/ou dinheiro. Isso nos mostra que a nossa vida é composta pela realização de um conjunto de projetos em diversos âmbitos.

Em outras palavras, transformar qualquer objetivo em um projeto significa desmembrar esse objetivo em atividades menores, definindo etapas e sequência de execução; é necessário estipular prazos para conclusão de cada tarefa definida; descrever os recursos a serem utilizados, sejam humanos (apoio de outras pessoas) ou materiais; avaliar a viabilidade do projeto, ou seja, o investimento a ser realizado e o retorno que será obtido (podendo ambos serem investimentos financeiros ou não); analisar os riscos envolvidos.

Figura 1: A transformação de objetivos em projetos

Ao fazer esse trabalho, estamos investindo na fase de Planejamento, uma atividade fundamental para a realização de objetivos. A cultura de planejamento deve permear as ações em nossas vidas, de modo que possamos racionalizar os nossos esforços em atividades que sejam realmente importantes, mantendo foco no objetivo final. Também nos proporciona fazer todo o acompanhamento da execução dos trabalhos. Esse gerenciamento faz com que nos atencipemos a determinadas situações imprevistas que possam vir a ocorrer ao longo do projeto.

Podemos concluir que, sem exageros, temos a fórmula mágica em nossas mãos: Projetos + Gestão = Realização de Sonhos. O projeto irá definir o nosso plano de ação, ou seja, o que deveremos executar par alcançar os objetivos propostos. A gestão é responsável por planejar e acompanhar toda a execução dos trabalhos, avaliando se o foco continua sendo mantido para que os resultados sejam obtidos (planejamento e controle).

Na segunda parte desse artigo, detalharei cada item para transformar objetivos em projetos, quais as etapas que devemos executar e de que forma devemos proceder para gerenciar esse processo.

Continue plugado! Logo mais estaremos juntos novamente! :)

Alércio Bressano